Managez votre information avant qiu'elle ne vous manage !
Capitalisation et transfert de connaissances systématisés, hygiène informationnelle soignée, prise de décision facilitée, valeur de preuve de vos documents engageants assurée, et bien d'autres leviers pour optimiser votre quotidien professionnel : c'est par ici !
Les enjeux
Avec l'avènement du numérique, les organisations assistent à la croissance exponentielle autant qu'anarchique de leur capital informationnel, alors même que le domaine est de plus en plus règlementé (RGPD, OpenData, eIDAS, etc.). Maîtriser la gestion, le partage et l'exploitation de son information est donc plus crucial que jamais
La question centrale
Nos experts en management de l'information et de projet vous accompagnent pour répondre à la question suivante : " Comment faire de la gestion de l'information non plus un frein à la performance de mon organisation, mais un levier d'efficience individuelle et collective ? "
Que peut-on faire pour VOUS ?
Vous êtes Professionnel de l'information (archiviste, records manager, etc.)
Mon activité peine à trouver sa pleine efficacité car elle pâtit de l'image des archives dans l'imaginaire collectif. Je suis souvent sollicité trop tard, pour des actions curatives ponctuelles et non préventives tout au long du cycle de vie de l'information produite par mon organisation
Je souhaite acculturer mon organisation à une production, consommation et valorisation durables de l'information, et accompagner la mise en oeuvre des outils de management de l'information des bonnes pratiques indispensables.
Vous êtes Manager
La gestion de l'information n'est pas un levier de performance et d'intelligence collective pour mon équipe. Un temps important est passé chaque jour à chercher ou recréer l'information ; les nouveaux arrivés peinent à rassembler rapidement les informations nécessaires à l'exécution de leur mission ; les connaissances des partants disparaissent avec eux.
J'ai besoin d'inciter mon équipe à adopter les bonnes pratiques de management de l'information et de capitalisation des connaissances et de leur montrer l'exemple.
Vous êtes Décideur
Je n'ai pas de maîtrise sur l'information produite par mon organisation. Outre le risque en terme de conformité règlementaire auquel je m'expose, je peux difficilement consulter et utiliser cette information dans avoir à interroger systématiquement ses producteurs. Par ailleurs, je ne suis jamais certain, lorsque je dois prendre une décision, que cette dernière soit basée sur des données fiables et à jour.
J'ai besoin de faire du patrimoine informationnel de mon organisation un actif pilotable, exploitable et valoriable.
Je suis CDO
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Je suis « Responsable RH »
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Je suis « Records manager »
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Suivez-le guide !
Ce que nos experts vous proposent : un accompagnement sur mesure pour propulser votre transformation informationnelle
1Les experts
En quelques mots clés : facilitateurs, managers de l'information (data, information, connaissances, savoirs), conservateur du patrimoine, records managers, agilistes, grands lecteurs de SF, managers de projets, coachs, formateurs, conférenciers, vulgarisateurs, complémentaires, amateurs de Street art, makers, débrouillards et certainement bien d'autres choses, au service de vos besoins.
2Les constats
Nous avons constaté au travers de nos expériences tout le potentiel humain, organisationnel, opérationnel et business qu'une organisation peut générer en structurant la gestion de son information, et ce, au profit de l'ensemble de ses collaborateurs, équipes, managers et décideurs.
La marge de progression en ce domaine est souvent immense, et donc la stratégie des "petits pas" payante immédiatement !
3Les recettes
Depuis plus de dix ans, nous concevons et déployons programmes et projets de gestion de l'information, et formons aux processus, outils et bonnes pratiques en la matière.
Simples, pragmatiques, adaptées à chaque situation, nos recettes adressent l'ensemble de vos problématiques, de l'acculturation des collaborateurs, au coaching des décideurs, à la création d'un métier Management de l'information en passant par l'accompagnement de projets de dématérialisation.
4La proposition de valeur ...
... vous aider à instaurer une production, une consommation et une réexploitation durables de l'information, au service de la conformité règlementaire, l'efficience personnelle, l'intelligence collective, et la performance de l'organisation.
La proposition de parcours
1Définir l'objectif
Ensemble, nous définissons la nature de votre challenge.
Par exemple : " Définir et mettre en oeuvre les processus du Management de l'information ", " Mettre en oeuvre un Système d'archivage électronique ", " Conduire un programme de capitalisation des connaissances ".2Passer à l'action
Lors d'un bootcamp de deux jours, vous êtes formés par nos experts en Management de l'information. A votre choix, chez-vous, vous bénéficiez des échanges entre nos experts et les parties prenantes de votre projet ; chez-nous, vous bénéficiez des échanges entre pairs.
3Prototyper
A la suite du bootcamp, vous bénéficiez de 8 semaines de coaching, permettant d'accompagner la mise en oeuvre de votre projet au sein de votre organisation.
4Performer dans la durée
Durant une période à définir ensemble, nous accompagnons vos référents sur le projet et les alimentons de bonnes pratiques, de kits d'acculturation, d'éléments de newsletter, leur permettant de faciliter la généralisation du challenge et l'adoption des usages auprès de leurs collaborateurs.
- Vous souhaitez faire de votre information une source de valeur pour votre organisation ?
Nous sommes à votre écoute pour répondre à vos besoins.
Laissez-nous vos coordonnées, nous nous occupons de la suite !
A propos
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