Vous souhaitez faire du patrimoine informationnel un actif pilotable et valorisable pour votre structure ou faire en sorte de retrouver vos documents sans devoir y passer des heures (pour finalement trouver une version hors-date), alors cette intervention est faite pour vous. Vous trouverez ci-après quelques précisions la concernant :
- « Pourquoi » vous inscrire à cette formation et sous quel format ?
- « Comment » peut-elle être organisée ?
- « A qui » s'adresse-t-elle ?
- « Par qui » est-elle animée ?
- Livrables prêts à l'emploi vous permettant de déployer cette formation dans votre structure.
LE « POURQUOI » DE CETTE INTERVENTION
« Connaître les enjeux et étapes d’un projet informatique de gestion de contenu, maîtriser le périmètre d’emploi d’une GED, identifier les processus informationnels à dématérialiser et le périmètre documentaire à couvrir, spécifier la gestion du cycle de vie et l’archivage des contenus », dixit le Terminator.
A PROPOS DU « COMMENT ? »
Formation présentielle de 2 jours
L'intervention présentielle peut être remplacée ou complétée des modalités suivantes, lesquelles permettent de traiter le sujet au plus près de votre contexte :
Coaching individuel ou collectif (jusqu'à 4 personnes)
Conférences d'acculturation
A « QUI » S'ADRESSE CETTE FORMATION ?
Chefs de projet informatique ou fonctionnel (archivistes, records manager et gestionnaires de l’information) chargés d’accompagner ou de conduire un projet de GED.
Archivistes chargés du contrôle et de la collecte des archives contemporaines
A PROPOS DU « QUOI »
Déroulé de la formation
- Définition d’un projet de gestion de contenu, panorama des grands types de projets de gestion de contenu (GED métier, GED transverse, gestion électronique de courrier)
- Situer la GED parmi les typologies de projets d’archivage électronique
- Environnement réglementaire et normatif
- Éléments de conduite de projet informatique et cadrage
- Sécuriser la gouvernance et le cycle de vie des contenus : référentiels de conservation, modalités de gestion et d’accès, pérennisation
- Prévoir un projet de versement
- Retour d’expérience, études de cas et exercices pratiques
L'INTERVENTION EST ANIMÉE PAR : ARIANE.
Un laïus sympa sur Ariane.
LIVRABLES ASSOCIES A LA FORMATION
L'expérience ne s'arrête pas là.
En complément de la formation nous vous proposons plusieurs livrables prêts à l'emploi vous permettant de passer à l'action dès votre retour de formation :
- Infographie relative à la GED
- Kit de communication
- Kit de déploiement
- Pour chaque participant, une heure de coaching est prévue pour contextualiser plus avant encore les échanges et répondre à des questions relevant de votre contexte qui pourraient vous venir post-formation.
- SAVOIRS
- Méthodologie de projet
- Principe de la gestion électronique des documents
- Ressources informatiques
- SAVOIR-FAIRE
- Conduite de projet
- Choisir des solutions techniques à même de créer la valeur probatoire des documents
- Encadrer la production de documents
- SAVOIR-ÊTRE
- Capacité à exposer et défendre ses choix
- Sens de l‘organisation
- Esprit d‘analyse
Vous êtes convaincu ou souhaitez en savoir plus ?